こんにちは。東朋子です。
昨日、事前実行委員会なるものが開催され、出席しました。
いつもながらだが、あの会議の意味のなさに、苛立ちまで感じる始末である。
まず、会議の方法である。
いわゆる某団体の会議とまったく同じく「ロバート議事法」というものを導入しており、会議のトレンドとはかけ離れている。
きっと、気が付かないのだろうが、他府県・他市ではその手法に疑問を感じ、既に新たな会議の手法を使ったりしている。
「また○○○の会議の手法は、ロバート議事法を簡素化たような会議のため、会議の進行がスムーズにいかない場合が多く、結果として年中行事の消化の為の会議になっているように思える。」
とまでおっしゃる方もいる。
ロバート議事法で大切なルールは
1.多数者の権利
2.少数者の権利
3.個人の権利
4.不在者の権利 で、
基本的な原則となっている。
しかし、互助的な団体の会議で活用しているこの方法を、様々な立場、しがらみ等で縛られている地域などに、そのまま持ってくるのはいかがなものなのだろう。
地域でもっと大切なことは、会議内のスリーピングメンバーをいかに表に出すかだ。
何が不毛だったのか。
そう、結局おんなじメンバーがしゃべって終わる。
それで変わんないから、会議をしたんじゃないのか。
市からの予算がなくなった。
⇒自分たちでやらなきゃいけない。
⇒一人一人は何ができるの?
⇒できることある人は結構いると思う。
⇒その中でも、何にもできなくて口だけの人は、
できる人を呼んでくる人になってよ。
というわきあいあいとしたものには、ならない。
まずは基本となる
●委員会メンバーは誰だ?
がわかんないのだ。
しかるべき立場の人に聞いてみた。(あえて、なんとか長とかなんとか委員とかは、ださいので言いません)
「この委員会は、団体代表なのですか?個人に委嘱されているのですか?」
市長さんからの委嘱状は、個人名なのよ。
でも、団体名で入らないといけないみたいな感じなの。
どっち?
あのね。個人でできることは、しれてるんだと思います。
本当に動いてくれる団体が多く加盟することによって、
その代表者ではなくとも、団体責任としてボランティアであろうと職務を果たすべき、とできる。
でもね。幽霊会員みたいなとか、
本来事業でさえ、みんないやいや参加してるのとか、
そういう団体ばかりになっちゃうと、そりゃ動きません。
資金がないなら、知恵とノウハウを出し合って
がんばればいい。
帰り際に、市役所の方に
「個人的になんだけど、東さんはいろいろなところで大きなイベントされているから、企画を練るところから入ってもらいたいと思っています」とお声をかけて頂きました。
私も激しくそう思っています。
でも、今のままでは無理です。
そもそも、もうイベントだけにお金を出す時代は終わりを告げようとしています。
そのイベントがどのような目的で開催され、その趣旨に賛同して参画し、存続させることが団体のミッションと少しでも合致していて、確固たる信頼関係が実行委員会及び参画する全てのメンバーと保持されている場合においては、イベントという【ある意味手法】をとって意味がある。
やっつけイベントは、やめたらいいと思います。
こみさぽとしては、団体ミッションとは合致しているものの、
未だに私たちの知恵やノウハウを、タダ(タダの意味は、金銭だけではありません。プロフェッショナルな人たちだという敬意の念をもつとか、プロを無償で使うわけだから逆にお手伝いするよの気持ちをもつとか、相互補完の認識とか・・)で享受しようと思っている方々に、私たちの「素晴らしい元気パワー」はあげられません。
だって、本気でがんばる人しか、こみさぽに関わってないんだもん。悪いでしょ?そういう人たちに、いい加減なイベントを押し付けたら・・。
もちろん、学生さんたちにも、お勧めしません。
今のままなら、参画しないほうがいいって言います。
私、正直だから。
それに、そんなに名誉欲とかないし、褒めてもらいたいわけでもないし。
お金をもらって仕事をしている部分を、無償でやって、褒めてもらいたいなんてないです。
企業として意味があるから、SR(社会的責任)を果たすために実行するのみです。でも、当然それに敬意を払ってもらうのは、当たり前と思っています。
ですから、今のところ
しかるべき人々の心が変わらなければ無理ということになります。
しかるべき立場の人たちは、そこに座っているだけで職責があるのだから、「みなさんのお力をどうぞ貸してくださいな」という気持ちが大切で、その器がないと無理だよ。
「誰か変わってくれないかな~。やりたくないんだよ~。でも市長さんがいうから仕方ないじゃん。」的な気持ちではだめだと思います。
まずは、しかるべき立場の人たちが、とってもやりたくて、
自らが仲間をどんどこ集めてこなくちゃ、座ってるだけじゃだめでしょ(笑)
本来のリーダーシップってそういうもんだと思います。
自分の会社でそれやってたら、社員いなくなっちゃうでしょ?
ちょっと辛らつだけど、ご希望いただいてる方が複数名おいでになるので、書いて見ました(笑)