西宮市大学交流協議会（以下、当協議会）は、下記ドメインのウェブサイトを所有し、これらのウェブサイトを運営しています。

西宮市大学交流協議会　学生ボランティア交流事業ウェブサイト（以下、当事業ウェブサイト）
http://comisapo.com/gakusei-vo/

当協議会は、個人情報保護の重要且つ必要性を認識し、事業活動により利用者の個人情報を適切に管理・保護するために、個人情報保護の方針を定め、従事者に周知するとともに、利用者から収集した個人情報を「西宮市個人情報保護条例」、その他関係法令に基づき、適切に取り扱います。

●当協議会は、ウェブサイトプライバシーポリシーを当事業ウェブサイトに掲載して利用者の皆様がいつでも見ることができるようにいたします。
●当事業ウェブサイトのウェブサイトプライバシーポリシーは、日本国における法律・条例等の変更もしくは当協議会の方針変更などによって改定されることがあります。
●当事業ウェブサイトのウェブサイトプライバシーポリシーを改定する場合、当協議会はその改定事項を当事業ウェブサイト上に掲示し、利用者の皆様が改定された事項を確認できるようにいたします。

（１）個人情報の収集目的
（２）個人情報の管理および共有
（３）ウェブサイトプライバシーポリシーの更新
（４）ウェブサイトプライバシーに関する意見・苦情・異議申し立て
（５）ウェブサイトプライバシーステートメントに関するお問い合わせ

（１）個人情報の収集目的
このウェブサイトプライバシーポリシーに述べられている「個人情報」とは、個人に関する情報のうち、所属団体及び役職、氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなどの当該個人を特定することができる情報（当該情報だけでは個人が特定できなくても他の情報と照合することで容易に特定できるものを含みます。）を言います。
利用者の皆様が当事業ウェブサイトにアクセスし閲覧するにあたって、個人情報をご提供いただく必要はありません。ただし、当事業ウェブサイト内で提供しているサービスをご利用いただく場合、当協議会に個人情報を登録していただくことが必要となる場合がございます。
利用者の皆様が登録された個人情報は、以下の場合に利用する場合がございます。

・より良質なサービスを提供するため、またそれについて利用者にご意見を伺う際
・当協議会が主催する事業やイベント情報のお知らせを利用者へお届けするため
・利用者からのお問い合わせに対応するため

その他、法令に基づく当協議会の運営状況の開示や分析、学術研究や市場調査のために必要な場合には、個人が特定できない形態の統計処理を行なった情報を公開することがあります。

＜クッキーについて＞
当事業ウェブサイトでは、クッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当事業ウェブサイトを訪問した時に、当事業ウェブサイトのウェブサーバーと利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりし、利用者のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービス・コンテンツを利用者にご提供することができます。利用者のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであること表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。利用者がクッキーを使用しない設定としている場合、当事業ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承ください。
なお、これらの機能に関する情報は、ご使用ブラウザのヘルプ等でご確認ください。

（２）個人情報の管理および共有
当協議会は、原則的に当事業ウェブサイトで収集した利用者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、下記の通り開示行為が必要とされると合理的に判断できる場合には、例外として利用者の個人情報を開示する場合がございます。

・利用者本人が事前に開示に同意した場合。
・法令に基づき開示しなければならない場合。
・人の生命、身体または財産の保護、犯罪の予防等のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関若しくはは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・当協議会及び運営関係者に対して行われる公的機関からの法令に基づく要請に応じる必要がある場合。

（３）ウェブサイトプライバシーポリシーの更新
このウェブサイトプライバシーポリシーを変更する場合は、この変更について当事業ウェブサイトに掲載します。最新のウェブサイトプライバシーポリシーをサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。
また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当事業ウェブサイトに掲載させていただきます。当事業ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、利用者が有しておられます。

（４）ウェブサイトプライバシーポリシーに関する訂正・意見・苦情・異議申し立て
利用者が、当事業ウェブサイトで掲示したプライバシーステートメントを守っていないと思う場合には、お問い合わせページのフォームを通じて当協議会にまずご連絡してください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。
なお、利用者は当協議会が保有している利用者本人の個人情報の内容が事実でない場合、当協議会が定めた手続きに従って、個人情報の訂正等を請求することができます。当協議会はすみやかに調査を行い、その結果に基づき当該個人情報の訂正等を行います。

（５）プライバシーステートメントに関するお知らせ
当協議会は「プライバシーステートメント」について、利用者からのご意見、ご感想をお待ちしております。ご意見・ご感想はお問い合わせ先からお寄せ下さい。